Bij UDH streven we naar een veilige, respectvolle en motiverende omgeving voor iedereen. Als lid verbind ik mij ertoe om onderstaande gedragscode na te leven:

Respect en samenwerking

• Ik ben verdraagzaam en respecteer iedereen als persoon: medesporters, tegenstanders, coaches, mentors en andere betrokkenen.
• Ik sport met alle deelnemers en zorg ervoor dat trainen tof en aangenaam is voor iedereen.
• Ik scheld niet, roep of schreeuw niet (tenzij dit gevraagd wordt door de coaches of mentors).
• Ik pest of discrimineer niemand.
• Ik doe niet mee aan racisme, agressie in woorden of daden, of fysiek geweld.
• Ik waak mee over het aanpakken van grensoverschrijdend gedrag, genderongelijkheid en elke vorm van discriminatie.

Houding en inzet

• Ik probeer altijd mijn best te doen en sta klaar om anderen te helpen.
• Ik luister aandachtig naar de opdrachten en volg de instructies van de coaches en mentors, ook als ik het er niet mee eens ben.
• Ik vraag uitleg aan coaches of mentors als ik iets niet begrijp.
• Ik hou me aan gemaakte afspraken en train volgens de clubregels.

Veiligheid en gezondheid

• Ik onderneem geen gevaarlijke experimenten en zorg voor een veilige trainingsomgeving voor mezelf en anderen.
• Ik zorg goed voor mijn lichaam en meld blessures meteen.
• Ik neem geen drugs of doping.
• Ik drink geen alcohol voor of tijdens trainingen, Special Fridays of andere sportieve clubactiviteiten.
• Ik neem mijn lichamelijke hygiëne ernstig.

Materiaal en omgeving

• Ik behandel het trainingsmateriaal met zorg.
• Ik maak schoon wat ik vuil heb gemaakt.
• Ik help na de training met het opruimen van materiaal.
• Ik neem geen spullen van anderen – stelen is niet aanvaardbaar.

Kledij en uitrusting

• Ik draag als lid steeds het club-T-shirt en een zwarte broek.
• Ik draag als lid steeds het door de club vereiste persoonlijke beschermingsmateriaal.
• Ik draag tijdens de training geen potentieel kwetsend materiaal zoals uurwerken of juwelen.

Gebruik van technieken

• Ik gebruik de aangeleerde technieken enkel binnen de context van de sportclub. Uitzondering: Artikel 416 en 417 van het Strafwetboek m.b.t. gerechtvaardigde doodslag, verwondingen en slagen.

Bij UDH willen we dat iedereen zich veilig, welkom en goed voelt. Daarom spreken we samen deze afspraken af:

⭐ Respect en samenwerken

• Ik ben respectvol tegen coaches, mentors, vrijwilligers en leden.
• Ik roep of scheld niet, behalve als de coach of mentor dat vraagt bij een oefening.
• Ik help mee om te zorgen dat iedereen zich goed voelt in de club.

💪 Inzet en houding

• Ik doe altijd mijn best in de training en help andere leden.
• Ik luister goed naar de coaches, mentors en vrijwilligers en volg hun uitleg, ook als ik het moeilijk vind of het er niet mee eens ben.
• Ik stel vragen als ik iets niet begrijp.

🙏 Veiligheid en gezondheid

• Ik doe geen gevaarlijke dingen en let op de veiligheid van mezelf en anderen: coaches, mentors, vrijwilligers en leden.
• Ik zeg het als ik pijn heb of me niet goed voel.
• Ik zorg voor mijn hygiëne zodat het trainen met een partner mogelijk is.

🥊 Materiaal en zaal

• Ik ga voorzichtig om met het trainingsmateriaal van de club.
• Ik help het materiaal mee opstellen en help het mee opruimen.
• Ik neem niets mee uit de zaal dat niet van mij is.

⭐ Kledij en bescherming

• Ik draag altijd het club-T-shirt, een zwarte broek en sportschoenen.
• Ik gebruik de juiste bescherming die de club vraagt.
• Ik draag geen juwelen of uurwerken tijdens de training.

👊 Gebruik van technieken

• Ik gebruik wat ik leer alleen tijdens de training of als het écht nodig is om mezelf te beschermen.

Bij UDH willen we dat iedereen zich veilig, welkom en goed voelt. Daarom spreken we samen deze afspraken af:

Voorbeeldfunctie en opvoeding

• Ik geef het goede voorbeeld in gedrag, taalgebruik en houding.
• Ik behandel alle begeleiders met respect.
• Ik accepteer de beslissingen van coaches en mentors, ook als ik het er niet mee eens ben.
• Ik aanvaard dat mijn kind/tiener niet altijd de beste is.
• Ik meld pestgedrag of grensoverschrijdend gedrag aan de coach en onderneem zelf geen actie.
• Ik zorg ervoor dat mijn kind/tiener zijn/haar beurtenkaart of 5 Euro cash bij heeft om de training te betalen. 
• Ik fotografeer of film enkel mijn eigen kind/tiener en enkel voor privédoeleinden want niet elke ouder heeft toestemming gegeven om beelmateriaal te maken en te  verspreiden. 

Ondersteuning van de training

• Ik leer mijn kind/tiener om met alle kinderen te sporten en bij te dragen aan een fijne, inclusieve sfeer tijdens de training.
• Ik leer mijn kind/tiener om respectvol om te gaan met coaches, mentors, andere vrijwilligers en deelnemers.
• Ik leer mijn kind/tiener om niet te schelden, roepen of schreeuwen tijdens de training (tenzij dit expliciet gevraagd wordt door coaches of mentoren).
• Ik ondersteun positief gedrag in de zaal en help negatief gedrag te voorkomen.
• Ik moedig mijn kind/tiener aan om de clubregels en gedragscode te volgen.
• Ik leer mijn kind/tiener om zich aan afspraken te houden en te trainen volgens de clubregels.
• Ik leer mijn kind/tiener om aandachtig te luisteren naar instructies en deze op te volgen.
• Ik leer mijn kind/tiener om vragen te stellen als iets niet duidelijk is.

Praktische betrokkenheid

• Ik zorg ervoor dat mijn kind/tiener ten laatste 5 minuten voor aanvang op de training aanwezig is.
• Ik verwittig tijdig via de WhatsAppgroep als mijn kind/tiener afwezig zal zijn.
• Ik zorg ervoor dat mijn kind/tiener het club-T-shirt, een zwarte sportbroek en sportschoenen draagt.
• Ik zorg ervoor dat mijn kind/tiener het nodige sportmateriaal en een flesje water bij zich heeft.

Veiligheid, zorg en verantwoordelijkheid

• Ik leer mijn kind/tiener om geen gevaarlijke experimenten te doen en te zorgen voor een veilige trainingsomgeving.
• Ik zorg ervoor dat mijn kind/tiener geen potentieel kwetsend materiaal draagt (zoals uurwerken of juwelen) tijdens de training.
• Ik meld blessures van mijn kind/tiener onmiddellijk aan de coach.
• Ik leer mijn kind/tiener om het trainingsmateriaal, de sportzaal en de schoolomgeving met zorg te behandelen.
• Ik leer mijn kind/tiener om schoon te maken wat hij/zij vuil heeft gemaakt en om te helpen met opruimen na de training.
• Ik leer mijn kind/tiener om geen spullen van anderen te nemen – stelen is onaanvaardbaar.

Gebruik van technieken

• Ik sta ervoor in dat mijn kind/tiener de aangeleerde technieken enkel gebruikt binnen de context van de sportclub. Uitzondering: Artikel 416 en 417 van het Strafwetboek m.b.t. gerechtvaardigde doodslag, verwondingen en slagen.

Bij onze sportclub creëren we een omgeving waarin onze leden zich zowel fysiek als mentaal goed voelen. Het bestuur behoudt zich het recht voor om kandidaat-leden te weigeren zonder verplicht te zijn deze beslissing te motiveren.

Wij streven ernaar dat:

• alle leden getraind en begeleid worden door competente en gekwalificeerde coaches en mentors
• trainingen afgestemd zijn op de leeftijd, mogelijkheden en het individuele ritme van elk lid
• alle leden in veilige omstandigheden aan zelfverdediging kunnen doen
• elk lid met respect wordt behandeld
• elke vorm van discriminatie en racisme wordt uitgesloten
• er een inclusieve en ondersteunende sfeer heerst waarin iedereen zich welkom voelt

De vertrouwenspersonen bij UDH spelen een cruciale rol. Ze zorgen ervoor dat iedereen zich gehoord en veilig voelt. Ze helpen problemen vroegtijdig op te vangen voor ze escaleren. Ze dragen bij aan een positieve en gezonde sportcultuur. Ze bieden een luisterend oor voor de leden, ouders en voogden. Wij hebben bijzondere aandacht voor ongepaste opmerkingen of aanrakingen en conflicten. 

Alles wat besproken wordt, gebeurt in vertrouwen. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht, tenzij er sprake is van ernstig gevaar. De vertrouwenspersoon helpt bij het zoeken naar oplossingen, geeft advies over mogelijke stappen en verwijst indien nodig door naar professionele hulp of instanties. 

Alle acht bestuursleden vervullen de rol van vertrouwenspersoon. Deelnemers aan een proefles of Special Friday, leden, ouders en voogden kunnen bij de persoon van hun keuze terecht. 

Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze leden. Wij verwerken alle persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam 
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Geslacht
• Adres
• Land
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Contactpersoon in geval van nood 
• Medische informatie
• Sportgerelateerde gegevens
• Foto’s en/of video’s (met toestemming) 

Wij gebruiken deze gegevens om: 

• Je lidmaatschap te registreren
• Onze trainingen en Special Fridays te organiseren 
• Contact op te nemen bij eventuele wijzigingen of noodgevallen 
• Jouw gezondheid en veiligheid te waarborgen 
• Andere activiteiten te organiseren 
• Promotiemateriaal te maken (alleen met toestemming) 

Wij delen jouw gegevens alleen met: 

• Bestuursleden: Coaches, mentors en clubondersteuners 
• Sportievak (voor administratie) 
• Wij verstrekken nooit gegevens aan derden voor commerciële doeleinden. 

Wij bewaren jouw gegevens volgens de wettelijke bepalingen:

• Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap 
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn) 
• Foto’s/video’s: tot intrekking van toestemming 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen: 

• Enkel de coaches hebben toegang tot alle gegevens
• Mentors en andere clubondersteuners hebben slechts beperkte toegang tot persoonsgegevens 
• Wij hebben een Data Protection Officer die regelmatig controle uitvoert m.b.t. databeveiliging 

Jij hebt recht op: 

• Inzage in jouw gegevens 
• Correctie of verwijdering van onjuiste gegevens 
• Intrekken van gegeven toestemming 
• Bezwaar maken tegen verwerking
  
• Neem hiervoor contact met ons op via info@ultimatedefencehalle.bevoor vragen of verzoeken. 

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren onze leden om regelmatig onze verklaring te bekijken. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij onze leden actief via e-mail.